É um fato: toda empresa já passou, passa ou irá passar por problemas no estoque, sejam reconhecidos ou não. E, acredite, as opções do que pode dar errado são vastas.
De qualquer forma, esses problemas representam um só caminho: desperdício. O que torna a operação ainda maior, mais complexa e mais cara do que o necessário.
Por isso, elaboramos as principais dicas de como resolver problemas no seu estoque. Dessa forma, você descobrirá como não cair em certas armadilhas. Confira.
1. Determine o valor para cada área
Para começar, é fundamental medir o excesso do estoque, conforme os números de semanas e/ou meses e determinar o valor de cada categoria.
2. Use bons fornecedores
Pode parecer uma dica simples e até óbvia, mas acredite, esse é um problema recorrente.
Encontrar um bom fornecedor é fundamental para estabelecer o equilíbrio. Ademais, você pode pesquisar na internet sobre opiniões verdadeiras acerca de cada fornecedor que você deseja contemplar na sua empresa.
Além disso, se o fornecedor não estiver alinhado com seu padrão de qualidade e apresentar problemas de entrega, que afetem a manutenção do estoque, não pense duas vezes antes de abrir mão.
3. Elabore uma solução de curto prazo
Parece simples elaborar uma solução em curto prazo, entretanto, a parte mais difícil é pôr em prática.
Por isso, é preciso estar disposto a realizar os esforços necessários para sanar alguns problemas imediatamente.
4. Elabore uma solução de longo prazo
Ainda que você tenha sanado boa parte dos problemas, eles continuarão a aparecer se você não elaborar uma estratégia consistente de longo prazo.
Por isso, é essencial definir as causas com um todo, em vez de em doses paliativas. Além disso, implementar essas soluções pode envolver mudanças significativas no modelo de negócio atual.
Contudo, em outros casos mais simples, as soluções podem ser relativamente mais fáceis de implementar.
Mas, vale ressaltar que o pilar principal de um bom gerenciamento de estoque é a eficiência econômica.
4. Utilize processos de automação
Como resolver problemas no meu estoque? Esse tópico é a chave para solucionar boa parte das suas dores de cabeça.
Muitas empresas ainda estão presas ao modelo antigo de gerenciamento de estoque, que consiste em planilhas do Excel.
Entretanto, as empresas que não automatizam seus processos tendem a enfraquecer suas possibilidades e complicar seus processos, sem necessidade, vale ressaltar.
Afinal, o processo é obsoleto, demorado e está sujeito a erros humanos.
Por isso, confira os principais benefícios de automatizar os sistemas do seu estoque:
• A automação permite que os funcionários monitorem pedidos, devoluções, trocas e remessas de todos os itens. Tudo isso em tempo real;
• A automação também facilita processos diários, como gerar códigos de barra, faturas, entre outros;
• A automação permite, ainda, você padronizar o gerenciamento do inventário em grande escala;
• A automação também facilita o processo de decisões, afinal, fornece conhecimento empresarial, por meio de informações detalhadas sobre o negócio.
E essa são só algumas das vantagens que a automação pode fazer. O sistema ERP, por exemplo, é um ótimo candidato, já que integra todos os dados de uma organização em um único sistema.